คำถามที่พบบ่อย
ปรับปรุงล่าสุด: 11 พฤษภาคม 2569 — รวมคำถามจากผู้ใช้งานและ คำตอบเกี่ยวกับการใช้งาน KKMChat
1. ทั่วไป
KKMChat คืออะไร
KKMChat คือกล่องข้อความรวม (Unified Inbox) สำหรับผู้ค้า SME ไทยที่ต้องคุยกับลูกค้าผ่านหลายช่องทางพร้อมกัน รวมข้อความจาก Facebook Messenger, LINE Official Account, Telegram, WhatsApp Cloud, Instagram Direct, TikTok Shop, Shopee Chat, Lazada IM เข้ามาในหน้าจอเดียว ทีมงานไม่ต้องสลับแอปและไม่พลาด คำสั่งซื้อ
เหมาะกับธุรกิจขนาดไหน
ออกแบบมาสำหรับร้านค้าออนไลน์ SME ที่มีทีม Customer Service ขนาด 1-20 คน และจัดการข้อความวันละ 5-500 บทสนทนา หากธุรกิจของท่าน ใหญ่กว่านี้ ติดต่อทีมงานเพื่อปรับ Enterprise plan
ใช้งานเริ่มต้นต้องทำอย่างไร
- สมัครใช้งานที่หน้า Pricing เลือก Plan
- ชำระเงินโดยโอนผ่านธนาคาร / พร้อมเพย์ แล้วอัปโหลดสลิป — ระบบตรวจสอบสลิปอัตโนมัติ
- ทีมงานติดต่อกลับเพื่อเปิด Workspace + สร้างบัญชี Owner
- Login → ไปที่หน้า Channels → เชื่อมช่องทางที่ต้องการ
- เริ่มรับ-ส่งข้อความได้ทันที
2. ช่องทางและการเชื่อมต่อ
รองรับช่องทางใดบ้าง
- Facebook Messenger (Facebook Page)
- LINE Official Account
- Telegram Bot
- WhatsApp Cloud API
- Instagram Direct Messages
- TikTok Shop Partner Messages
- Shopee Chat (เร็วๆ นี้)
- Lazada IM (เร็วๆ นี้)
เชื่อม TikTok Shop ทำอย่างไร
- ไปที่หน้า Channels → กดเลือก TikTok Shop
- กดปุ่ม “เชื่อม TikTok Shop”
- ระบบจะเปิดแท็บใหม่ไปที่ auth.tiktok-shops.com → login ด้วย บัญชี Seller
- อนุมัติสิทธิ์ Customer Service + เลือกร้านที่ต้องการเชื่อม (เลือกหลายร้านพร้อมกันได้)
- ระบบพากลับมาที่ KKMChat และบันทึกบัญชีอัตโนมัติภายใน 2-3 วินาที
เชื่อมหลายร้านในบัญชีเดียวได้หรือไม่
ได้ — แต่ละ Plan จำกัดจำนวน channel สูงสุดตามที่ระบุในหน้า Pricing เช่น Free 2 channels, Pro 10 channels เมื่อเชื่อมเกิน ระบบจะแจ้งเตือนให้ upgrade
ตัดการเชื่อมต่อช่องทางได้ไหม
ได้ตลอดเวลา — ไปที่หน้า Channels → กด disconnect ที่ช่องทางนั้น ระบบจะหยุดรับข้อความใหม่ทันที ประวัติบทสนทนาเก่ายังคงอยู่ ในระบบจนกว่าจะลบ Workspace
3. TikTok Shop
ทำไมตอบ buyer ไม่ได้ทั้งที่เพิ่งคุยกันเมื่อวาน
TikTok Shop มีกฎ “48-hour buyer-initiated messaging window” — ผู้ขายจะส่งข้อความหา buyer ได้เฉพาะภายใน 48 ชั่วโมงนับจากที่ buyer ทักล่าสุดเท่านั้น เป็นกฎของ TikTok ไม่ใช่ของ KKMChat หาก window หมด ต้องรอให้ buyer ทักก่อน จึงตอบกลับได้
รองรับการส่งรูป สินค้า หรือออเดอร์ไหม
MVP รองรับ text + image ส่วนข้อความที่มี product card หรือ order card จาก buyer จะแสดงเป็น placeholder ใน inbox (เช่น “[สินค้า TikTok #xxx]”) ในอนาคตจะ render rich card แบบ native
Access token หมดอายุต้องทำอย่างไร
ระบบ refresh token อัตโนมัติทุก 30 นาที — token ของ TikTok หมดอายุทุก 24 ชม. แต่ KKMChat ต่ออายุก่อนเสมอ ผู้ใช้ไม่ต้อง ทำอะไรเอง หากการ refresh fail 3 ครั้งติด ระบบจะ disconnect channel และแจ้งให้ re-authorize
4. ทีมและสิทธิ์การใช้งาน
มี role อะไรบ้าง
- Owner — เจ้าของ Workspace มีสิทธิ์ทุกอย่าง รวมถึงปิดบัญชี
- Admin — เชื่อม channel, จัดการทีม, อ่าน audit log
- Agent — รับ-ตอบลูกค้าเท่านั้น (ไม่เห็น channel credentials)
เปิดใช้ 2FA / TOTP ได้ไหม
ได้ — รองรับ TOTP มาตรฐาน RFC 6238 ใช้กับแอป Authenticator เช่น Google Authenticator, Authy, 1Password ฯลฯ Owner เปิด บังคับ 2FA สำหรับทุกสมาชิก Workspace ได้
Login ได้กี่ device พร้อมกัน
หนึ่งบัญชี = หนึ่ง session — เมื่อ login ใหม่จากเครื่องอื่น session เก่าจะ logout อัตโนมัติ ป้องกันการแชร์บัญชีและรู้ ได้ทันทีหากบัญชีถูกขโมย
5. ฟีเจอร์
Reply Templates ใช้อย่างไร
พิมพ์ “/” ในช่อง compose แล้วเลือก template ที่ ตั้งไว้ — สร้าง / แก้ไข template ได้จากหน้า Settings > Templates Workspace ใช้คลังเดียวกัน
Auto-Translate ทำงานอย่างไร
เป็น optional — workspace เปิดและนำ API key ของ Google Gemini หรือ OpenAI มาวางในหน้า Settings ระบบจะแปลข้อความขาเข้าและ ขาออกอัตโนมัติ ระหว่างภาษาของลูกค้ากับภาษาทำงานของทีม รองรับ ไทย-อังกฤษ-จีน-เวียดนาม-อินโดและอื่นๆ
ข้อมูลถูกใช้ฝึก AI ของ Google / OpenAI หรือไม่
ไม่ — ทั้ง Gemini API และ OpenAI API ที่ทาง KKMChat ใช้ มาตรฐาน “not used for training” (เป็น default ของ API tier ที่เราใช้) นอกจากนี้ Workspace นำ API key ของตัวเอง มาใช้ ซึ่งสามารถยืนยันได้จาก console ของ provider
มี Internal Notes สำหรับทีมไหม
มี — กด toggle “Internal note” ในช่อง compose ก่อนส่ง ข้อความจะถูกบันทึกในกระทู้ (เห็นเฉพาะทีม) แต่จะไม่ ถูกส่งไปยังแพลตฟอร์ม ลูกค้ามองไม่เห็น เหมาะกับบันทึกบริบท ลูกค้า, ติด tag เพื่อน, หรือ note สำหรับ handover กะถัดไป
6. การชำระเงินและแพ็กเกจ
ค่าใช้จ่ายเป็นแบบไหน
One-time purchase ตามจำนวนวันของ Plan ที่เลือก ไม่มีระบบ recurring subscription ไม่ต้อง vault บัตรเครดิต รายละเอียด ราคาดูที่หน้า Pricing
ชำระเงินทางไหนได้บ้าง
โอนผ่านธนาคารหรือ พร้อมเพย์ เข้าบัญชีบริษัท แล้วอัปโหลด สลิปบนหน้าชำระเงิน — ระบบตรวจสอบสลิปอัตโนมัติด้วย SlipOK ภายใน 2-5 วินาที และเปิดใช้แพ็กเกจให้ทันทีหากสลิปถูกต้อง (รองรับทุกธนาคารไทยที่ใช้ พร้อมเพย์)
ขอใบกำกับภาษีได้ไหม
ได้ — กรอกข้อมูลภาษีตอน checkout ทีมงานจะส่งใบกำกับภาษีเต็ม รูปไปยังอีเมลของท่านภายใน 7 วันทำการ
หาก Plan หมดอายุ ข้อมูลจะหายไหม
ไม่ — ข้อมูลยังอยู่ครบ เพียงแต่จะอ่านได้อย่างเดียว (รับ-ส่ง ข้อความใหม่ไม่ได้) จนกว่าจะต่ออายุ Workspace ที่ค้างชำระเกิน 12 เดือนจะถูกปิดและส่งคำเตือนทางอีเมลล่วงหน้า 30 วันก่อน
7. ความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
ข้อมูลถูกเก็บที่ไหน
ข้อมูลหลักจัดเก็บที่ DigitalOcean Singapore (SGP1) ซึ่งอยู่ใน รายชื่อประเทศปลายทางที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รับรองมาตรฐานตามประกาศ PDPC ที่ 4/2566
เข้ารหัสข้อมูลอย่างไร
Access token ของช่องทางต้นทางเข้ารหัสด้วย MultiFernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256) บังคับใช้ TLS 1.2 ขึ้นไปบนทุก การเชื่อมต่อ รหัสผ่านเก็บในรูปแบบ bcrypt hash work factor 12 (ไม่สามารถถอดกลับได้)
ใครเห็นข้อความของลูกค้าได้บ้าง
เฉพาะ Agent ที่อยู่ใน Workspace เดียวกันเท่านั้น แต่ละ Workspace แยกข้อมูลเด็ดขาดในระดับฐานข้อมูล (multi-tenant isolation) ระบบมี automated IDOR tests ใน CI ตรวจสอบทุก PR ว่า Workspace อื่นเข้าถึงข้อมูลกันไม่ได้
ขอ Export ข้อมูลของตัวเองได้ไหม (PDPA มาตรา 30/31)
ได้ — Agent กดที่ Settings > Privacy > Export My Data ระบบจะดาวน์โหลด JSON ครบทุกข้อมูลที่ผูกกับบัญชีท่าน free of charge ตามที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
ขอลบบัญชี / ข้อมูลของลูกค้าได้ไหม (PDPA มาตรา 33)
ได้ — Agent ลบบัญชีตนเองได้จาก Settings (มี 30-day grace period สำหรับยกเลิกคำขอ) Workspace Owner ขอลบข้อมูลของลูกค้า ปลายทางได้จากหน้าบทสนทนา ระบบจะ anonymise ข้อมูล PII (ชื่อ, รูป, ID ลูกค้า) คงไว้เฉพาะบันทึกธุรกรรมตามกฎหมายภาษี 7 ปี
เกิดเหตุข้อมูลรั่วไหลทำอย่างไร
KKMChat จะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ภายใน 72 ชั่วโมงตาม พ.ร.บ. มาตรา 37(4) และจะแจ้งผู้ใช้ที่ ได้รับผลกระทบทางอีเมลโดยตรง พร้อมคำแนะนำในการป้องกันตนเอง ระบบมี Audit Log แบบ append-only เก็บ 7 ปีเพื่อรองรับการตรวจ สอบย้อนหลัง
8. แก้ปัญหา
ไม่ได้รับข้อความใหม่จาก TikTok Shop
- เช็คว่า channel status เป็น “active”
- เช็คว่า webhook URL ใน TikTok Partner console ตั้งเป็น https://kkmchat.com/webhooks/tiktok-shop
- ลอง disconnect → reconnect ใหม่ (refresh token อาจหมดอายุ)
- ติดต่อทีมงานหากยังไม่ทำงาน ทีม on-call ตรวจ Sentry log ให้
ส่งข้อความออก TikTok ไม่ได้
สาเหตุที่พบบ่อย: หมด 48-hour window แล้ว — buyer ต้องทักก่อน จึงตอบกลับได้ หากยังอยู่ใน window แต่ส่งไม่ออก ตรวจสอบว่า channel status active และไม่ได้ถูก disconnect เพราะ token refresh fail
ลืม TOTP / มือถือหาย
Owner ของ Workspace สามารถ reset 2FA ของสมาชิกได้จาก Settings > Team หาก Owner เองลืม TOTP ติดต่อทีมงาน — ต้องยืนยันตัว ตนผ่าน email + เอกสารบริษัทก่อน reset ให้
ไม่พบคำตอบที่ต้องการ? ติดต่อทีมงานที่ [email protected] — เรา ตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงทำการ
ดูเพิ่มเติม: นโยบายความเป็นส่วนตัว · ข้อตกลงการใช้บริการ · คำแนะนำการลบข้อมูล